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1.在与客户签署档案销毁的有关文件时，工作员将有详尽的销毁方案，包括档案档案的名称，型号，规格，数量等；

为避免出现意外，我司制定了详尽的档案销毁方案。例如，我们安排了一份具体档案产品清单，明确销毁范围，详细的记录了每个档案档案的名称、规格、数量、型号等各个方面内容的情况。对每一个档案的处置范围和方法进行详细说明。

2.销毁前的工作员将对档案产品的质量进行验收，并提交对应的销毁申请表；将销毁档案产品送至有资质机构进行加工销毁；

销毁档案产品应当按照相应档案类别，分别存储在不同温度、湿度和化学环境中。在化学物理环境里，档案产品是对空气具有一定的腐蚀性，且很容易被微生物侵入而造成数据被破坏和丢失。因此在保存过程中应当注意温控。在加工环节中应严格执行技术要求来操作；销毁后的档案必须存放在符合国家行业标准的专门设立在环境污染控制中心、销毁公司、报废材料仓库等地方内，并对这类场所进行安全靠谱的保护。对于部分秘密文件和资料我们都会选择销毁公司进行销毁。

3.销毁后，工作员将进行销毁档案产品及其他物品打包入档案产品纸箱，然后将销毁过程全程录像。

（注：不需要处理档案产品，可以临时存储在我们的档案室内，待安全之后再送至专业的档案处理专业机构销毁。但是需在专业机构内予以处理，不能马上将其运至库房以外。无法直接机械方式销毁。）最后是将已经包装好的所有物品装货拉走。专业文档销毁服务机构全程追踪订单完成，在销毁过程中一旦发现客户涉及到违规行为（如故意销毁、破坏文件等）需马上停止服务并上报执法部门立案查处。
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